SENCICO

LAS NOTAS DE LAS EVALUACIONES SE LES ENVIARE A SU CORREO ELECTRONICO

Capítulo 5: El menú Formato (I)

Capítulo 5:
El menú Formato (I)

Si tenemos un documento ya escrito podemos aplicarle dos ordenes básicas.

1) Formato / Fuente: esta opción se puede activar mediante el menú Formato o la combinación de teclas ALT + F. Con la opción Fuente (CTRL + M) podemos modificar los siguientes valores:

-Fuente: cualquier fuente que tengamos instalada en el ordenador.

-Estilo de fuente: negrita, negrita cursiva, etc.

-Color: nos permite cambiar el color de la letras.

-Tamaño: más grande o más pequeño que el actual.

-Subrayado: nos da a elegir entre distintos tipos de subrayado.

-Efectos: tachado, relieve, etc.

-Vista preliminar: nos muestra como quedará el texto tras aplicar estas transformaciones.

-Espacio entre caracteres: en esta pestaña asignaremos valores como la separación entre las letras, entre las líneas (interlineado), etc.

-Animación: nos permite aplicar algo así como efectos especiales a los textos, desde brillos hasta chispas (son efectos NO imprimibles).

Antes de entrar en la aplicación de las Sangrías, debemos saber que independientemente de ellas, existen cuatro tipos de Alineación:

Derecha: alinea el texto (seleccionado, o todo) a la derecha del documento como vemos en la imagen.

Izquierda: lo alinea a la izquierda como vemos en la imagen.

Centrada: centra el texto (seleccionado, o todo) al medio del papel como vemos en la imagen.

Justificada: estira y encoge (según convenga) el texto para que ocupe todo el espacio entre los dos márgenes laterales.En el siguiente e-mail le explicaremos la segunda orden.

Capítulo 6: El menú Formato (II)

Capítulo 6:
El menú Formato (II)

En esta unidad didáctica le explicaremos la segunda orden a partir del menú Formato.

2)Formato / Párrafo: esta opción se activa mediante el menú Formato o mediante la combinación de teclas ALT + F.

Esta ventana nos ofrece dos pestañas:

-Sangría y espacio: donde podemos modificar alineaciones dentro de las sangrías, modificar las sangrías en sí, espaciados o la vista previa al resultado.

-Líneas y salto de página: aquí se modifican valores que influirán en las separaciones entre páginas (incluyendo el control de las viudas y las huérfanas).

Las sangrías pueden modificarse a través del menú formato o de los indicadores de sangría de la regla superior que vemos en la imagen.

Mediante los triángulos establecemos la colocación de los párrafos y de las líneas de párrafo. Con arrastrar el cuadradillo superior modificaremos la situación de los párrafos y con el triángulo superior modificaremos la sangría de las líneas del párrafo.

También se pueden modificar las distancias de las sangrías con los siguientes botones:

-Aumentar sangría.

-Disminuir sangría.

En la ventana Párrafo (ALT + F, Párrafo) también se nos muestra el botón Tabulaciones al que se accede también por el menú Formato / Tabulaciones. En esta ventana asignamos las tabulaciones o saltos de espacio en la línea que queremos para nuestro documento.

Para insertar tabulaciones también lo podemos hacer de forma rápida haciendo doble click sobre la regla (en la parte blanca, ya que si lo hacemos en la parte gris nos emergerá el cuadro de Configurar Página) de forma que nos aparece de nuevo la ventana de tabulaciones.

Cuando en un documento hay tabulaciones activas, estas aparecen representadas por medio de unos simbolitos en la regla que son los siguientes:

Derecha

Izquierda

Centrada

Decimal

Barra

Capítulo 7: Otros elementos para estructurar el documento

Capítulo 7:
Otros elementos para estructurar el documento

En esta unidad didáctica le explicamos algunos elementos más que le ayudarán a acabar de perfilar su documento.

Numeración y viñetas: nos permite formatear una lista de elementos de forma que aparenten orden. Esta orden la podemos encontrar tanto en el menú Formato / Numeración y Viñetas, así como en dos botones de uso rápido en la barra de herramientas Formato.

Con el botón Numeración que aparece en la imagen superior, Word genera números al principio de las líneas conforme vamos escribiendo.

Con el botón Viñetas que aparece en la imagen superior, podremos colocar pequeños dibujos al inicio de cada línea de texto (símbolos), los cuales podremos personalizar al estilo de nuestro documento.

Si simplemente quisiéramos insertar un Símbolo por separado de esos que no tenemos disponibles en el teclado, tan solo tendríamos que ir por el Menú Insertar / Símbolo, y elegir el que más nos convenga, como podrían ser:

En la propia ventana de Numeración y Viñetas, tenemos también otra orden interesante que es la de insertar un Esquema Numerado. Esta orden nos permite generar listas multinivel con una ordenación jerárquica de elementos.

El estilo y las Listas Multinivel y de la Viñetas, puede ser modificado en cualquier momento, no tenemos más que seleccionar la lista o las viñetas a modificar y luego irnos a la pestaña precisa de la ventana Numeración y Viñetas del Menú Formato, y seleccionar la presentación que nos interese en ese momento. Al aceptar estas modificaciones se aplicarán sobre el texto seleccionado.

Capítulo 8: Comandos de visualización

Capítulo 8:
Comandos de visualización

En Word disponemos de diferentes formas para visualizar el documento en base a las operaciones que luego queramos realizar.

Vista normal: es la visualización por defecto. No muestra ni columnas, ni marcos, ni pies, ni encabezados de página.

Vista de diseño en Pantalla: facilita la lectura del documento en la pantalla.

Vista Diseño de Página: presenta encabezados y pies de página, columnas, marcos y gráficos.

Esquema: muestra el documento de una forma esquemática, permitiéndonos desplazarnos de manera más rápida por él.

Presentación preliminar: nos enseña el documento tal cual se obtendrá a través de la impresora.

Capítulo 9: Cómo buscar contenidos

Capítulo 9:
Cómo buscar contenidos

Para acceder rápidamente a determinados contenidos que hay en un documento existen diversas formas:

-Buscar (CTRL + B): este comando nos Busca en el documento una palabra determinada y todas sus ubicaciones con la opción Buscar Siguiente, así como Reemplazarla / s con otra / s palabra / s.

En esta misma ventana, pero en otra pestaña, tenemos la opción Ir a que nos puede llevar a varias localizaciones, como pueden ser comentarios (Menú / Insertar / Comentario), Marcadores (Menú / Insertar / Marcador), o simplemente determinadas páginas.

-Comentarios:se insertan en los lugares que nos interesan de forma que, al pasarlo por la palabra, frase o párrafo comentado, se nos muestra el texto que nosotros hayamos escrito antes en la ventana Comentario. A esta orden se accede a través del Menú Insertar / Comentario.